图文店管理软件都有什么功能?

一 、前台

1.新建订单

附属文件夹：用于存放客户提供的文件 ，点击即可打开对应路径 。系统会自动以时间/单位/工单号的方式建立一个多级文件夹 ，如下图1 ，方便管理 、查找客户文件 。

任务指派：订单可通过此功能 ，转发给下一流程员工 。

订单现收：对订单执行现金收款的功能键 ，同一订单可多次现收 ，收完为止 。

订单记账：仅开通记账权限的客户可用 ，记账金额为实收金额 。

2.查询订单：“查询订单”表为您显示所有的生产中(未完成)的订单 。

3.历史订单：此功能为您显示所有的已完成订单 。

4.新建外协：用于外协加工或采购 ，包含现金支付或应付记账 。

外协的支付与记账：外加工的流程一般为“开具外协单—支付定金—收货—付尾款” 。

5.查询外协：外协单与订单一样 ，分为“完成”和“未完成”两种状态 。此表可查询所有未完成的外协单 。

6.历史外协：外协单分为“完成”和“未完成”两种状态 。此表可查询所有已完成的外协单 。

7.零星收入：有时候客户就复印一张身份证 ，类似这种情况如果觉得新建订单太麻烦 ，可以用零收的方式解决 。

8.零星支出：非记账月结的支出 ，或一次性的付款 ，都可在此处记录 ，每条零星收入会生成一个现付单 ，可在现付记录中查询 。

9.现收记录：每张现收单有一个唯一的编号 ，称为“现金单编号” ，以XJ 开头 。

10.记账记录：每张记账单有一个唯一的编号 ，称为“记账单编号” ，以JZ 开头 。

11.现付记录：外协单每生产一笔“现金支付”会生成一条现付单 ，每笔零星支出也会生成一条现付单 ，此功能用于现付单的查询 。

12.应付记录：由外协单的“应付记账”会生成应付单 ，此功能用于应付单的查询 。

13.预存款：可新建预存款客户 。

14.预存记录：查询已保存的预存单 。

15.退款：此功能是针对预收客户的退款操作 。

16.退款记录：查询已保存的退款单 。退款记录是可删除的 ，此功能的权限请谨慎发放 ，一般来说店长/经理级别才能有此权限 。

17.预存客户资料：所有预存客户的消费信息 ，可在“基本信息”处进行组合过滤 。

二 、财务

1.店内转账：此功能会显示所有账户的余额 ，公司的内部转账 、前台交账都可在此功能中实现 。

2.转账审核：当一条转账记录生成后 ，需要收款的用户对其进行审核 ，并记录在案 ，这条转账才算完成 。

3.现金交易记录：此功能为所有账户的进出账记录 。

4.应收结算：所有的客户欠款在此表中查询 ，只包含已审核且未结算的记账单 。

5.应付结算：所有的应付款在此表中查询 ，只包含未结算的应付记账单 。

6.结算记录：所有由“应收结算”和“应付结算”产生的“结算单” ，在此列表中查询 。

7.发票管理：可新建和查询开票信息 。

8.员工积分统计：此表只能以订单完成时间统计 ，可自定义查询时间范围 。

9.客户排行统计：统计客户的消费总额 、订单数量 、单均消费额等 。

10.经营情况统计(项目)：对所有工序的制作数量及金额所做的统计 ，便于了解公司业务项目的比重 ，可自定义时间段统计 。

11.销售业绩统计：统计每(天/月/年)的销售及回款的情况 。

12.利润统计：总的收支情况 ，可自定义时间段统计 。

三 、客户

1.新建客户

编辑客户：新建客户 、编辑客户 、设置客户协议价 、合并客户 、客户消费情况统计 、客户提醒设置等 。

设置协议价：不同的客户 ，每一条工序都可单独设置高于或低于标准价的价格 。

合并客户：为了保证相关数据的准确性 ，已建的客户是不可删除的 ，只能通过合并的方式替代 。

消费统计：对单个客户的消费情况进行统计 ，方便维护客户 。按月统计 ，显示最近12 个月的情况 。

2.客户管理：新建客户 、编辑客户 、设置客户协议价 、合并客户 、客户消费情况统计 、客户提醒设置等 。

3.消防预警统计：为记账客户设置额度上限 ，当记账超额时 ，软件会主动提醒 。在“应收结算”界面中 ，也有专门的超额查询 。如

4.消费项目统计：对某个客户某段时间的消费项目进行统计 。

四 、供应商

1.新建供应商：可在此处建立客户信息 、联系人信息 、协议价格等 。

2.供应商管理：可在此处查看 、修改供应商信息 、联系人信息 、供应商分类等 。

五 、系统

1.打印样式设置：软件中所有可打印的表 ，在这里都可以进行设置 ，以及对样式的修改 。

2.工序设置：设置产品经营项目 。

3.员工设置：新建 、编辑 、员工组 ，权限等 。

4.参数设置：包含“订单进度” 、“订单特征” 、“客户分组” 、“供应商分组” 、“软件设置”共五项 。

5.财务账户设置：可设定钱箱 、账户名称及初始金额 。

6.监控记录：此功能记录所有使金额发生变化的操作 ，不可删除 。记录内容包含时间 、操作人 、单据种类 、编号 、金额等信息 。

六 、服务器

1.设置

开机启动

定时备份

附属文件夹设置

2.备份数据

3.数据恢复

4.系统初始化

5.运行状态

6.加密锁固件