中小企业组织建设必须解决的管理问题
【加拿大28在线预测|加拿大28开奖历史查询|加拿大2.8结果查询开奖走势结果导读】就目前许多中小企业的实际状况而言 ,组织架构体系不健全既指企业的部门配置有缺陷 ,也指企业各部门内的岗位设置不完善 ,还包括有些岗位职能职责的定位不准确 、不完善等 ,当然最终是缺人 。
但缺人只是表面 ,缺职能 、缺岗位 ,甚至缺部门才是实质 ,因为如果企业没有相应的部门 ,岗位和职能 ,单招几个人是不能解决问题的 ,因为这样招来的人是没有工作平台和空间的 ,任何人在一家规范性的企业里 ,他的职权和影响力只能从职位和职责上衍生出来 ,当然 ,当他立稳了脚根以后 ,这些东西可能会离开具体的职位而跟他本人连在一起 ,但一开始却只能从此处产生 。通过对众多中小企业的组织架构进行了解 、分析 ,泽亚咨询发现 ,它们在组织架构设计上主要存在如下问题:
问题一 、有组织架构图 ,但组织架构图与实际运作不相符 。如有的企业实际有这个部门 ,但在组织架构图中却看不到这个部门 ,有些企业成立了独立的计划物控部 ,但实际计划员却归属在生产部 。
问题二 、部门有名无实 。很多企业虽然建立了完善的职能部门 ,但由于老板的强势和事必躬亲 ,直接插手或代理着许多部门的工作 ,导致部门功能无法发挥 。有些企业虽然也有部门负责人 ,但实际的运作却由老板直接指挥 。多头管理 、交叉管理直接导致分工不明 、责任不清 。最终 ,管理效果依赖于老板个人 ,老板从早累到晚 ,却累而低效 。
问题三 、不懂得分权 。很多企业只懂得在部门分权 ,如品管部有品质管理权与品质监控权 。却没有在部门间 、岗位间分权 ,导致一个部门集决策权 、执行权 、监督权于一身 ,其实质还是集权管理 ,只是从老板的集权转变到部门集权 ,而在部门间 、岗位间却没有形成相互监控 、相互分权的关系 。如有的企业 ,生产管理方式就是由车间自主制订计划 、自行安排生产及跟进 ,由于缺乏外部的监控与约束 ,导致车间生产随意性大 ,生产效率低下 。
问题四 、部门归属不合理 。由于对分权本质不了解 ,导致部门归属不合理 。如有的企业将品管部归属生产部管理 ,将仓库划归采购部管理 。监控部门划归作业部门管理 ,无法形成相互制约的关系 ,必然造成很多的问题得不到暴露 ,管理改善更是举步维艰 。如仓库划归采购部管理 ,如采购乱购物料 ,仓库就肯定不会说 ,因为采购是他的上级 。
点评:企业在机制建设上必须解决的一个问题就是“结构”问题 。什么样的“结构”将产生什么样的运作 ,什么样的运作将产生什么样的效果 。“结构”的重要性不言而喻 。然而 ,“结构”的合理性却是很多企业老板包括管理者所不明白的 。?