企业该如何管理解决推诿扯皮现象
? ? 【加拿大28在线预测|加拿大28开奖历史查询|加拿大2.8结果查询开奖走势结果导读】在快印印刷企业发展过程中 ,无论是企业内部还是企业之间 ,经常会出现推诿的现象 。无论其原因是企业本身制度的不规范 ,还是员工本身的问题 ,出现这样的情况既影响工作效率 ,又破坏了员工之间的和睦 。
? ? 那么 ,快印领导者 ,你们有思考过为什么推诿扯皮现象频频出现?如何解决这一问题呢?
? ? 1 、岗位职责划分不清 ,责任不明
? ??各岗位的工作职责缺乏梳理 ,导致岗位职责不明确 ,各岗位就没有详细的工作内容 、工作说明和规范 ,员工们的职责几乎是凭借他们自己的理解和仅有的自觉性来履行的 。岗位的权责利不清晰 ,造成各部门 、各岗位经常以不知道或不明确自己的工作为由 ,出现人浮于事 、纠缠扯皮现象 。
? ? A公司厂区有个垃圾投放处 ,物流 、设备包装等产生的垃圾都统一放置 。最近仓库的人员反映 ,垃圾太多了已经放不下了 。企管部一调查才发现 ,垃圾定期由市政的垃圾车统一运走 ,频次和以前一样每周两到三次 ,最近产生的垃圾也没有因为产量或者其他原因突增 ,为什么就突然放不下了呢?
? ? 调查后才发现 ,以前是因为仓库内勤看到放不下了就分类整理一下 ,后来这个人调到行政部了 ,这项工作又没有明确是由哪个岗位来做 ,就出现了没人管的情况 。出现问题了 ,就“众说风云” ,有人说人调走了工作也得跟着走啊 。所以从整个公司来看 ,员工 、岗位的责权划分不到位 、不清晰 ,出了问题 ,就会互相推卸 ,有了好事 ,却争相邀功 。因此还会造成公司的士气低落 ,效率低下 。
? ? 2 、多重领导 ,越级管理
? ??多重领导 ,越级管理也是造成推诿扯皮的原因之一 。越级管理对员工来说 ,不知道该听谁的 ,不知道该怎么执行先执行什么 ,工作缺乏计划性 ,出了问题就造成责任的推卸 ,过分的依赖领导 。对他的直接上级的积极性也造成了很大的挫伤 。
? ? A公司的经过架构调整 ,采购部由总经理负责调整至生产部由生产副总负责 ,但是总经理还是喜欢直接安排采购部部长工作 。长期以来 ,生产副总总感觉插手不了采购部的工作 ,但是一到欠件问题的讨论上 ,总经理总是追究生产副总的责任 ,但生产副总感觉很委屈 ,自己管不了工作还得承担责任 ,推诿的现象自然而言就发生了 。
? ? 3 、沟通 、协作不顺畅
? ??企业的经营活动往往需要经过多个部门 、环节的处理 。虽然企业有整体上的目标 ,企业专业化的分工划分到各个部门时 ,会因不同的侧重而致使目标的差异性 。这时如果公司内部缺乏沟通平台 ,各部门之间的沟通大部分是临时性的 、个人性的 ,而不是一种有规律的集体的行为 ,故而沟通的内容得不到重视 ,成为无效沟通 。尤其是当出现问题的时候 ,不主动寻求沟通 ,孤军奋战 ,就会使各部门的配合与衔接脱节 ,往往容易出现扯皮 。
? ? A企业的员工习惯了非正式的沟通 ,订单交期分解完毕 ,技术部发现无法按期交付图纸 ,电话口头通知计划物控部 。月底绩效考评的时候 ,考核技术部“订单未按时交付次数”是两次 ,技术部长不愿意了 ,“我都提前说了完不成了 ,怎么还扣绩效呢?”计划物控部这才想起来这回事 ,原来当时挂了电话有其他的工作 ,一忙起来就把接了电话的事忘了 。再说技术部 ,完不成可以沟通 ,为什么不书面通知 ,并附上能够交付的时间呢?所以 ,使用什么方式方法让沟通有效 ,才是最重要的 。
? ? 4 、制度缺失 ,流程不规范 ,不执行
? ? 制度和流程只是作为行为准则 。规范制度 、流程是一方面 ,如何让制度流程真正执行起来才是最主要的问题 。首先管理制度的制定要做到尽量全面 、合理 ,好的管理制度还要保证不同员工在利益诉求上的公平 、公正 ,让员工真正认同 ,才能达到行为上的协同 。其次 ,明确每一环节的具体执行者 ,将任务具体分解到人 ,明确每人的职责 ,制定执行的标准 。
? ??A企业的没有采购流程 ,仓库 、车间都可以直接向采购部提报物料需求计划 ,造成了采购没有计划性 ,而且物料重复采购 、需求提报不及时的现象时有发生 。造成部分物料库存过多 ,占压大量资金 ,而部分物料又经常欠件 ,库存结构非常不合理 。但是这又是谁的责任呢?由于多头提报需求 ,任务分解不具体不明确 ,造成了无法进行问责 。
? ? 二 、如何根治推诿扯皮?
? ? 1 、明责是基础 。明责 ,其实质就是明晰责权清单 ,从源头避免“多头管理” 。对需要多个部门共同解决的工作 ,要明确牵头总抓部门和人员 ,避免“画地为牢”“各自为阵” 。每个人 、每个部门都要主动把握时间节点 ,主动做好自己的工作 ,主动配合别人做好工作 。
? ??2 、问责最关键 。推诿扯皮之所以频频出现 ,很多时候是“不做事就可保证不出事”“无过就是功”在作祟 。对此 ,必须发挥稽核人员的作用 ,严格落实问责制度 ,保证每项工作每项任务都能按时间节点 、按要求 ,保证保质的完成 。
? ? 3 、立制是终归 。没有规矩 ,不成方圆 。但事实上 ,即使职责再明确再具体 ,许许多多工作因人的素质 、品质和能力不同 ,结果仍然会千差万别 。部门和人的内在责任感 、外在执行力终归要靠建立健全相关制度和流程来约束和激励 。
? ? 所以 ,企业战略的制订必须以市场为导向 ,企业内外部制度 、流程管理也必须建立在关注为客户提供价值的基础之上 ,企业员工主动将市场导向作为工作的基本指导原则之一 。